5 bước để làm chủ Yang Ming Track and Trace

Thành thạo hệ thống Theo dõi và Truy vết của Yang Ming bao gồm năm bước chính. Đầu tiên, truy cập nền tảng qua trang web Yang Ming hoặc ứng dụng di động để nhận cập nhật 24/7. Thứ hai, nhập chính xác các mã định danh lô hàng như Số Container hoặc Số Vận Đơn, xác minh định dạng. Thứ ba, khám phá cập nhật thời gian thực bằng dữ liệu GPS và EDI. Thứ tư, tận dụng các cảnh báo tùy chỉnh cho các sự kiện quan trọng qua email hoặc SMS. Thứ năm, tích hợp dữ liệu theo dõi với các hệ thống như ERP để tăng hiệu quả. Khám phá thêm để có những hiểu biết sâu sắc hơn.

Những Điểm Nổi Bật

• Truy cập nền tảng Theo dõi & Truy vết của Yang Ming qua trang web hoặc ứng dụng di động để có khả năng quan sát lô hàng 24/7.
• Nhập chính xác các mã định danh lô hàng như Số Container hoặc Số Vận Đơn, xác minh định dạng để tránh lỗi.
• Theo dõi cập nhật thời gian thực về ETA và các mốc quan trọng bằng công nghệ GPS và EDI để lập kế hoạch logistics.
• Thiết lập các cảnh báo tùy chỉnh qua email hoặc SMS cho các sự kiện quan trọng như đến nơi hoặc chậm trễ.
• Tích hợp dữ liệu theo dõi với các hệ thống ERP hoặc TMS qua API để tự động hóa và tăng hiệu quả.

Truy Cập Nền Tảng Theo dõi Yang Ming

Nền tảng Theo dõi Yang Ming cung cấp một giải pháp mạnh mẽ để giám sát lô hàng, có thể truy cập trực tiếp qua trang web chính thức của Yang Ming tại phần “Track & Trace”. Nền tảng này, được thiết kế với giao diện trực quan, đảm bảo Truy Cập Trang Web liền mạch cho người dùng tìm kiếm cập nhật thời gian thực về hàng hóa của họ. Có sẵn 24/7, nó tận dụng các công nghệ tiên tiến như GPS và EDI để cung cấp dữ liệu chính xác trên mạng lưới toàn cầu trải rộng hơn 70 quốc gia. Ngoài ra, nó hỗ trợ theo dõi nhiều container trong một lần đặt chỗ, cho phép người dùng quản lý nhiều lô hàng hiệu quả.
Để tăng tiện lợi, người dùng có thể chọn Tải Ứng Dụng từ các nền tảng như Google Play hoặc App Store, cho phép truy cập di động vào các tính năng theo dõi. Ngoài Truy Cập Trang Web trực tiếp, các nền tảng logistics bên thứ ba tích hợp dữ liệu của Yang Ming, trong khi các doanh nghiệp có thể sử dụng kết nối API để đồng bộ hóa với hệ thống nội bộ. Khi truy cập trang web lần đầu, cần chấp nhận chính sách cookie và quyền riêng tư. Khả năng truy cập đa kênh này đảm bảo người dùng có thể giám sát lô hàng hiệu quả, dù qua giao diện máy tính để bàn hay di động, đáp ứng các nhu cầu vận hành đa dạng.

Nhập Chính Xác Các Mã Định Danh Lô Hàng

Việc sử dụng Nền tảng Theo dõi Yang Ming đòi hỏi nhập chính xác các mã định danh lô hàng để đảm bảo kết quả đúng. Người dùng phải lấy chi tiết chính xác từ tài liệu vận chuyển hoặc nhà cung cấp logistics và chọn loại mã định danh phù hợp—Số Container, Số Vận Đơn (B/L), Số Đặt Chỗ hoặc Số Đơn Mua Hàng (P.O.). Việc xác minh mã định danh là rất quan trọng; kiểm tra kỹ định dạng và độ chính xác so với tài liệu giúp tránh lỗi. Để xử lý sự cố nhập liệu, nếu theo dõi thất bại, người dùng nên xác nhận định dạng, đảm bảo chọn đúng loại mã và thử các mã định danh thay thế nếu cần.
Bảng dưới đây phác thảo các loại mã định danh chính và định dạng của chúng:

Loại Mã Định Danh	Định Dạng/Ghi Chú
Số Container	4 chữ cái (ví dụ: YMLU) + 7 chữ số
Vận Đơn (B/L)	Bắt đầu bằng YMLU, YMJA hoặc 1 chữ cái + 9 chữ số
Số Đặt Chỗ	Được cung cấp khi tạo đặt chỗ
Số Đơn Mua Hàng	Thay đổi; hiệu quả phụ thuộc vào hệ thống

Chú ý tỉ mỉ trong quá trình nhập liệu đảm bảo theo dõi thành công trên nền tảng của Yang Ming.

Khám Phá Cập Nhật Lô Hàng Thời Gian Thực

Yang Ming đảm bảo thông tin chính xác và kịp thời cho việc giám sát lô hàng như thế nào? Công ty tận dụng Đổi mới Công nghệ như GPS, RFID, EDI và AIS để cung cấp cập nhật thời gian thực về vị trí, tốc độ và tuyến đường của tàu trên mạng lưới toàn cầu. Các hệ thống này theo dõi container từ nguồn gốc đến đích, cung cấp dữ liệu về vị trí, trạng thái và ETA được cập nhật động qua các nền tảng như trang web Yang Ming, ứng dụng di động và các công cụ bên thứ ba như GoComet. Người dùng có thể truy cập các mốc chi tiết và mã định danh tàu với các đầu vào như số container hoặc số đặt chỗ.
Mặc dù có những tiến bộ này, Thách thức Độ Chính Xác vẫn tồn tại do tích hợp dữ liệu qua các phương thức vận chuyển liên phương thức và điểm chuyển tải. Khả năng quan sát thời gian thực, được nâng cao bởi giao diện thân thiện với người dùng và theo dõi nhiều container, hỗ trợ lập kế hoạch logistics chủ động. Phạm vi phủ sóng bao gồm các giai đoạn lô hàng khác nhau, bao gồm thông quan hải quan và hoạt động cảng, đảm bảo giám sát toàn diện. Cam kết của Yang Ming về độ chính xác thông qua các công cụ đổi mới nhấn mạnh vai trò của nó trong vận tải hiện đại, giải quyết các phức tạp bằng các giải pháp theo dõi mạnh mẽ.

Tận Dụng Cảnh Báo và Thông Báo

Khai thác sức mạnh của cảnh báo và thông báo, Yang Ming trao quyền cho người dùng để luôn được cập nhật về những cập nhật lô hàng quan trọng với nỗ lực tối thiểu. Qua email, SMS và thông báo đẩy thông qua ứng dụng di động hoặc cổng e-Service, người dùng nhận được thông tin kịp thời về các sự kiện chính như khởi hành, đến nơi và các chậm trễ tiềm tàng do thời tiết hoặc tắc nghẽn. Hiệu quả Cảnh báo được thể hiện rõ khi các cơ chế này cho phép quản lý rủi ro chủ động và giảm theo dõi thủ công, đồng thời hỗ trợ tránh các chi phí như phí lưu kho qua các cập nhật giải phóng lô hàng.
Phân tích Xu hướng Thông Báo, có sự phụ thuộc ngày càng tăng vào tùy chọn tùy chỉnh trên các nền tảng của Yang Ming và các công cụ bên thứ ba như ShipsGo hoặc Tradlinx, cung cấp các cảnh báo tùy chỉnh cho các mốc cụ thể. Người dùng có thể cấu hình thông báo bằng cách nhập số container hoặc số đặt chỗ, đảm bảo cập nhật chính xác. Hệ thống này nâng cao lập kế hoạch cho vận hành kho và giao tiếp với các bên liên quan, cung cấp những hiểu biết quan trọng mà không cần giám sát liên tục, từ đó tối ưu hóa trải nghiệm theo dõi với hiệu quả và độ chính xác.

Tích Hợp Dữ Liệu Theo dõi để Tăng Hiệu Quả

Dựa trên nền tảng của cảnh báo và thông báo, việc tích hợp dữ liệu theo dõi nổi lên như một bước quan trọng để tối ưu hóa hiệu quả trong quản lý lô hàng với Yang Ming. Quá trình này kết nối dữ liệu theo dõi qua API với các hệ thống ERP, TMS hoặc CRM, cho phép cập nhật thời gian thực và tự động hóa, do đó giảm lỗi và nỗ lực thủ công. Tuy nhiên, các thách thức như định dạng dữ liệu đa dạng đòi hỏi Chuẩn hóa Dữ liệu để thống nhất thông tin giữa các hãng vận chuyển và đối tác. Tính Tương Thích Hệ Thống tiếp tục đảm bảo luồng dữ liệu liền mạch giữa các hệ thống silo, nâng cao khả năng quan sát từ đầu đến cuối và ra quyết định chủ động.
Bảng dưới đây làm nổi bật các lợi ích tích hợp chính:

Khía Cạnh	Tác Động Lên Hiệu Quả
Cập Nhật Thời Gian Thực	Cho phép theo dõi trạng thái tức thì
Tự Động Hóa	Giảm thiểu lỗi nhập liệu thủ công
Truy Cập Dữ Liệu Tập Trung	Loại bỏ thông tin phân mảnh
Khả Năng Quan Sát Từ Đầu Đến Cuối	Cải thiện giám sát lô hàng qua các phương thức
Lập Kế Hoạch Chủ Động	Hỗ trợ điều chỉnh vận hành kịp thời

Thông qua tích hợp chiến lược, người dùng Yang Ming đạt được quy trình làm việc đơn giản hóa và cải thiện lập kế hoạch vận hành.