Hapag Track and Trace – 5 bước để theo dõi lô hàng của bạn

Hệ thống Track and Trace của Hapag-Lloyd cung cấp một quy trình năm bước chính xác để theo dõi các lô hàng. Đầu tiên, thu thập các chi tiết cần thiết như Số Vận Đơn (B/L), Số Container hoặc Số Tham Chiếu Đặt Chỗ. Tiếp theo, truy cập Gói Dịch Vụ Kinh Doanh Trực Tuyến hoặc ứng dụng di động để theo dõi. Sau đó, nhập các định danh vào phần “Track”. Xem xét cập nhật trạng thái thời gian thực về các mốc quan trọng như tàu rời cảng. Cuối cùng, thiết lập thông báo cho các cảnh báo sự kiện. Khám phá thêm để tìm hiểu chi tiết về quản lý lô hàng.

Những Điểm Nổi Bật

• Thu thập chi tiết lô hàng như Số Vận Đơn, Số Container hoặc Số Tham Chiếu Đặt Chỗ để theo dõi chính xác.
• Truy cập Gói Dịch Vụ Kinh Doanh Trực Tuyến hoặc ứng dụng di động của Hapag-Lloyd để theo dõi thời gian thực.
• Nhập định danh vào phần “Track” và nhấp vào “Track Shipment.”
• Xem xét trạng thái lô hàng để cập nhật về các mốc như tàu rời cảng hoặc dỡ hàng.
• Thiết lập thông báo cho các cảnh báo sự kiện hoặc sai lệch nhiệt độ container lạnh qua email hoặc API.

Thu Thập Chi Tiết Lô Hàng

Bắt đầu bằng cách thu thập định danh lô hàng cần thiết yêu cầu cho hệ thống theo dõi của Hapag-Lloyd. Định danh chính bao gồm Số Vận Đơn (B/L), Số Container và Số Tham Chiếu Đặt Chỗ, mỗi định danh đóng vai trò là đầu vào quan trọng cho việc theo dõi chính xác. Số Vận Đơn, thường có tiền tố “HLCU” hoặc “HL” theo sau bởi 8-12 ký tự chữ số, đóng vai trò là bằng chứng giao hàng hóa. Số Container, như HLCU1234567, có tiền tố như HLBU hoặc UACU, biểu thị quyền sở hữu. Số Tham Chiếu Đặt Chỗ, được gán khi tạo đặt chỗ, liên kết tất cả các container trong một lô hàng. Số duy nhất này cũng cho phép tầm nhìn toàn diện trên các nền tảng như Visiwise để theo dõi toàn diện.

Đảm bảo Độ Chính Xác Định Danh là tối quan trọng để tránh lỗi theo dõi. Những chi tiết này thường được tìm thấy trên nhiều Loại Tài Liệu, bao gồm xác nhận vận chuyển, vận đơn hoặc hồ sơ đặt chỗ do người gửi hoặc đại lý giao nhận cung cấp. Xác minh cẩn thận từng định danh so với tài liệu gốc để đảm bảo tính đúng đắn. Chuẩn bị kỹ lưỡng các chi tiết này đảm bảo theo dõi chính xác trạng thái và chuyển động lô hàng qua hệ thống của Hapag-Lloyd.

Truy Cập Nền Tảng Theo Dõi

Làm thế nào để giám sát lô hàng với Hтона Lloyd một cách hiệu quả? Truy cập nền tảng theo dõi là một bước quan trọng, và Hapag-Lloyd cung cấp nhiều phương thức chính xác cho mục đích này. Người dùng có thể kết nối qua trang web chính thức bằng cách điều hướng đến “Gói Dịch Vụ Kinh Doanh Trực Tuyến” và chọn tùy chọn “Tracking”, đảm bảo phạm vi toàn cầu với khả năng truy cập internet. Các tùy chọn như Truy Cập Di Động tăng cường tiện lợi, cho phép cập nhật thời gian thực qua các ứng dụng chuyên dụng hoặc giao diện web đáp ứng.

Hapag-Lloyd đơn giản hóa việc giám sát lô hàng thông qua Gói Dịch Vụ Kinh Doanh Trực Tuyến và truy cập di động, cung cấp cập nhật thời gian thực với kết nối internet toàn cầu.

Để có cách tiếp cận có cấu trúc để truy cập nền tảng, hãy xem xét các con đường kỹ thuật sau:

1. Cổng Trang Web: Truy cập phần theo dõi chính trên trang web của Hapag-Lloyd để lấy dữ liệu vận chuyển tức thì.
2. <strong⁤Nền Tảng Bên Thứ Ba: Sử dụng các công cụ logistics như ShipsGo để có các tính năng theo dõi tổng hợp.
3. Truy Cập Di Động: Tận dụng các giao diện thân thiện với di động để giám sát khi di chuyển.
4. Tích Hợp API: Tích hợp theo dõi qua API của Hapag-Lloyd, tuân thủ tiêu chuẩn DCSA để truy xuất dữ liệu tự động.

Các phương pháp này đảm bảo truy cập mạnh mẽ, tùy chỉnh đến khả năng quan sát lô hàng với độ chính xác kỹ thuật.

Nhập Thông Tin Yêu Cầu

Truy cập chi tiết lô hàng trên nền tảng theo dõi của Hapag-Lloyd yêu cầu người dùng nhập định danh cụ thể vào ô tìm kiếm được chỉ định. Ô này, được đặt nổi bật trong phần “Track” dưới “Live Position,” chấp nhận các định danh chính như Số Đặt Chỗ, Số Container hoặc Số Vận Đơn (B/L). Các mã chữ số này—duy nhất cho từng khía cạnh lô hàng—phải được nhập chính xác để bắt đầu theo dõi.

Về Phương Pháp Nhập, người dùng có thể lấy các định danh này từ tài liệu vận chuyển, hóa đơn hoặc trực tiếp từ người gửi hàng. Số được chọn được nhập hoặc dán vào thanh tìm kiếm, sau đó nhấp vào “Track” hoặc “Track Shipment.” Đối với Mẹo Xác Minh, đảm bảo sử dụng định dạng đúng; ví dụ, số Vận Đơn thường bắt đầu bằng “HL” hoặc mã SCAC như “HLCU,” trong khi Số Container tuân theo các mẫu chữ số cụ thể. Kiểm tra kỹ dữ liệu đã nhập so với tài liệu gốc giúp ngăn ngừa lỗi, đảm bảo hệ thống xử lý yêu cầu hiệu quả và truy xuất thông tin lô hàng chính xác.

Xem Xét Trạng Thái Lô Hàng

Sau khi nhập đúng định danh vào nền tảng theo dõi của Hapag-Lloyd, người dùng có thể nhanh chóng truy cập tổng quan toàn diện về trạng thái lô hàng. Giao diện chi tiết này hỗ trợ Phân Tích Trạng Thái bằng cách cung cấp cập nhật thời gian thực về giai đoạn hiện tại của lô hàng, từ cổng vào đến dỡ hàng, cùng với dấu thời gian sự kiện chính xác để theo dõi tiến độ và dự đoán thời gian đến.

Để có một Xem Xét Mốc kỹ lưỡng, nền tảng cung cấp các thông tin quan trọng về chuyển động container. Các mốc chính bao gồm:

1. Ra Cổng (Đầy): Cho biết container đã rời cảng xuất xứ.
2. Đã Tải Lên Tàu: Xác nhận container đã lên tàu, với tên tàu và số chuyến đi hiển thị.
3. Tàu Rời Cảng: Đánh dấu việc tàu khởi hành từ cảng xuất xứ.
4. Đã Dỡ Hàng: Xác minh container đã được dỡ tại điểm đến.

Người dùng cũng có thể truy cập kế hoạch vận chuyển, thời gian khởi hành và đến dự kiến, cùng với các tài liệu liên quan. Độ sâu kỹ thuật này đảm bảo theo dõi lô hàng chính xác, cho phép lập kế hoạch logistics chính xác thông qua đánh giá trạng thái có hệ thống.

Thiết Lập Thông Báo cho Cập Nhật

Tại sao phải theo dõi thủ công khi các cập nhật tự động có thể đơn giản hóa quy trình? Với các công cụ theo dõi của Hapag-Lloyd, người dùng có thể cấu hình thông báo để được cập nhật trạng thái lô hàng mà không cần kiểm tra thủ công liên tục. Hệ thống cung cấp nhiều Loại Thông Báo đa dạng, bao gồm cảnh báo email cho các sự kiện container, cập nhật gần thời gian thực qua Hapag-Lloyd LIVE cho các sai lệch nhiệt độ container lạnh, và thông báo đẩy qua API cho dữ liệu vị trí mỗi 15 phút trên đất liền hoặc 24 giờ trên các chặng đường biển.

Tùy chỉnh Cảnh Báo rất mạnh mẽ, cho phép người dùng điều chỉnh cài đặt cho các thông số cụ thể như khí quyển (O2/CO2) hoặc các mốc qua các nền tảng bên thứ ba như ShipsGo. Thông báo có thể được nhận qua email, Slack hoặc WhatsApp. Dưới đây là bảng tóm tắt các tùy chọn thông báo:

Nền Tảng	Loại Thông Báo	Tính Năng Tùy Chỉnh
Hapag-Lloyd Tiêu Chuẩn	Cảnh Báo Email	Kích Hoạt Dựa trên Sự Kiện
Hapag-Lloyd LIVE	Giám Sát Container Lạnh	Cảnh Báo Nhiệt Độ/Khí Quyển
Bên Thứ Ba (ShipsGo)	Cập Nhật Mốc	Mốc Tùy Chỉnh
Tích Hợp API	Vị Trí Thời Gian Thực	Cảnh Báo Ranh Giới Địa Lý

Điều này nâng cao khả năng quan sát chuỗi cung ứng và lập kế hoạch chủ động.